“金三系统”的强大，大家早就看到了，而且随着发票管理的逐步完善，企业的一举一动都暴露在税务局的眼里，因此，不要拿发票开玩笑。发票报销要多加注意，很可能一个小瑕疵就会引发一系列问题。

以企业取得增值税发票为例，需要纳税人识别号或统一的社会信用代码，目的是使企业的购销业务在金三系统进行全面记录。由于纳税人识别号或统一社会信用代码的**性，对金三系统的数据进行比对与分析，进一步掌握纳税人的购销业务的相关性、成本费用的配比度、业务流向的合理性等业务情况有着莫大的作用。

 

一旦有个环节有问题，就可能引起税局的注意，*终因小失大。而税收编码的使用，也为后台大数据提供了数据源，进一步防范企业虚开、套票等行为。

 

收到不合规发票该如何处理？

 

1.补开发票

企业取得的不符合票据不能作为触扣凭证，会给企业带来损失，因此必须重新找销售方开单。**税务总局规定，企业未取得发票或者其他外部凭证，或者取得不符合规定的发票或者其他外部凭证，实际发生的，应当要求对方开具或者更换发票或者其他外部凭证本年会计期末前。按规定更换或更换发票等外部凭证，可作为税前扣除凭证。

值得注意的是，企业必须找真正的卖家来换账单。如果原卖方属于第三人，将寻找原卖方变更票据，违反了税前扣除证明的真实性、合法性和相关原则，不能作为公司税前扣除证明。

 

 

2.无法补开的特殊情形

企业在补开、换开发票，其他外部凭证的过程中，因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的，可凭以下资料证实支出真实性后，其支出允许税前扣除：

（1）无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料；

（2）相关业务活动的合同或者协议；

（3）采用非现金方式支付的付款凭证；

（4）货物运输的证明资料；

（5）货物入库、出库内部凭证；

（6）企业会计核算记录以及其他资料。